怎么回复日本教授邮件？
题主好，我是某日企负责招聘的职员。 就如何写回信给出以下建议（以收到研究计划书为例）：
1.查看邮件内容，如果是问论文选题，那很好办，直接回复“某某同学，很高兴收到你的邮件。关于XX课题，我这边已经和XX老师商量过，由他来指导你。”然后就结束对话。如果教授还继续问问题或者提出其他要求的话，那就根据他的问题回复即可。
2.看完邮件内容后，回想一下自己的生活、学习经历中是否与教授所提的问题有所交集，有无相似的例子可以作为答复的论据支撑点。如果有的话，那么回答起来就容易多了；反之则困难一些。
例如，教授问你为何想要读修士，是单纯的因为兴趣使然还是为了将来的工作打算。那你就可以举出你之前的工作或实习的经历，证明你所从事的行业并没有给你提供太多成长的空间，而你想转专业的原因是希望未来能够在另一个领域找到工作的机会。如此解释清楚你个人选择的原因，让教授明白你是经过思考之后做出的决定而非一时冲动。
3.在写好初稿之后，尽量找身边的日本人朋友或是前辈帮忙修改一下语言上的错误，改一改用词以及语法。有条件的话可以让外国人友人帮检查一下语序等等。
4.最后一步就是发送了，发送前再认真仔细的检查一遍，确保没有错别字之后再发送。
另外由于教授们的时间安排通常很紧凑，所以如果在收到教授的电子邮件后三天内没有得到教授的回复的话，你可以发一封短一点的追加邮件询问情况，但是注意不要过分打扰了教授。