给学生发邮件如何填写?

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作为一名在高校工作多年的老鸟,我以过来人的身份告诉你,老师给学生发邮件是很正常的教学方式之一。现在许多高校都在推行“无纸化”办公,老师通过电子邮件发送通知、学生报名、选课、修改密码等操作,而学生收到邮件后,只需回复一个短一点的确认信息即可完成办理。 很多刚入职的新教师,不知道学校给配发了邮箱之后应该怎么办。其实很简单,首先你得有一个能接收邮件的账号(没有的话去申请),然后设置一个自己喜欢的邮箱地址(比如:123456789@学校网址.edu.cn),这样别人发给你的邮件都会以这个地址来发送。

至于怎么写邮件,其实很讲究的。如果是你比较熟悉的学生,可以直接称呼其名字(注意:不要加先生/女士之类的尊称),如果是初次联系或不是很熟识的,最好用“同学你好”、“亲爱的同学”之类拉近距离的言辞。 正文部分简单明了点明事情原委就可以了。末尾记得署名,并留下联系方式——因为很多时候,对方可能会就你所提的问题进一步询问或者需要你提供一些补充材料。

总之,给老师发邮件就跟给朋友发QQ消息差不多,自然一点就好啦!

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