从加拿大如何寄送文件?
首先,你需要确定需要寄送的文件是哪个部门负责审批的。由于中国采用分税制体制,所以一般行政类文书,如申请、批准等,由所在省、市的省级政府部门负责;而涉及收费的批复则由财政部或财政部授权有关部门负责。 如果不知道向何方投递,你可以向受理你申请的机关查询,或者询问12345(市长热线)。 收到你的询问后,他们会将问题转交有关单位办理,并在一定期限内给你答复。 需要注意的是,中国政府机构的办事效率是很低下的——我指的效率是比较加拿大政府机构而言。你不必对政府的办事效果抱有任何幻想。在递交了申请材料之后,你唯一能做就是耐心等候。如果事情没有成功,也别期望他们能够给你说明原因,或是提供什么参考意见。他们的工作就是用一种最磨人的方式处理你的事务,直到让你失去耐心,自己放弃为止。
当然,你也可以选择加急办理,但是加急也需要排队,而加急费用的收取也是按照普通邮寄费用的一倍收取。 说到邮寄,加拿大和中国不同,他们没有邮政系统,所有的信件和包裹都需要通过快递发送。因此要了解怎么把文件从加拿大的邮寄到中国,我们就得先知道加拿大的邮局(Postal Service)是怎么运作的。
加拿大有三大邮管局,分别管辖不同的地区: 每个省的邮管局又下属很多分支机构,一般设在大型商超的柜台内,或者在各大机场也有相应的服务点。
图一 图二 图三
为了便于服务海外华裔群体,加拿大邮管局还推出一项“中文在线服务”,你可以点击这个链接http://m.canadaposts.ca/servicecentre/chineseservice.asp进行在线填写,完成后会收到一个7位的数字编码,用这个编码就可以完成后续的操作了。
接下来,就以在多伦多为例,介绍如何在本地邮局寄件到国内。 在你决定寄件后,你需要准备两张纸:一张写明收件人地址和单位名称的电话号码、邮政编码、传真号,以及该单位的email 地址;另一张写明发件人的详细地址、邮政编码、电话号码、电子邮件地址。
如果你在国内的朋友没有电话,那就写当地的邮编和单位名称好了。 最后,你还需要准备好几张回单联——这是用来查询邮件状态用的,以便于知晓邮件何时能到达目的地。